Система отслеживания пневматических крепежных изделий должна быстро отвечать на три вопроса: что было изготовлено, куда оно было отправлено и какие другие продукты могут представлять тот же риск? Система может представлять собой упорядоченный набор записей, а не дорогостоящий программный проект, при условии, что при каждой передаче сохраняется один и тот же идентификатор партии и версии.
Компания ProAirNails рекомендует создавать цепочку поставок, основываясь на утвержденных спецификациях, учитывая особенности проволоки, линии, контроля качества, упаковки, поддонов, отгрузки и применения, а затем тестировать цепочку на примере имитации неисправности.
Определите границы прослеживаемости.
Определите, требуется ли покупателю одностороннее отслеживание от материала до отгрузки, двустороннее отслеживание от жалобы обратно к материалу и далее к клиентам, или и то, и другое. Установите срок хранения, ответственные группы, разрешенные ручные записи и время ответа на запрос по партии.
Составьте карту цепочки идентификации
| Этап | Идентификационные данные, которые необходимо сохранить. | Ответ на вопрос |
|---|---|---|
| Спецификация | Артикул, чертеж, правки, утвержденный образец | Что следует приготовить? |
| Материал | Провода, нагревательные элементы, катушки, партия от поставщика. | Что послужило этому предпосылкой? |
| Производство | Линия, машина, дата, смена, оператор | Где это было произведено? |
| Проверка | Результаты, дефекты, выпуск, инспектор | Что было принято? |
| Отправка | Картонная коробка, поддон, заказ на поставку, место назначения | Куда оно делось? |
Используйте единый формат лота везде.
Код партии должен быть достаточно коротким для коробки и достаточно точным для учета. Необходимо указать регистр букв, разделители, значение даты, код строки или смены, а также информацию о том, создает ли переупаковка новый идентификатор. Номер партии на коробке, в протоколе проверки, сертификате, упаковочном листе и счете-фактуре должен точно совпадать.
Обеспечьте связь материалов с производством.
Запишите, какая партия проволоки или материала была выдана на какую линию, станок, дату и смену. Если одна партия материала используется для производства нескольких артикулов, сохраните данные о распределении, чтобы в случае возникновения жалобы можно было определить область ее применения без задержки производства несвязанных товаров.
Связать производство с контролем качества
Свяжите размеры, отделку, комплектацию, количество, испытания подачи инструмента, испытания применения и несоответствия с производственной партией. Зафиксируйте метод отбора проб, результат, решение, корректирующие действия и полномочия на выпуск. Отметка «пройдено/не пройдено» без образца или партии недостаточна для целенаправленного локализации.
Протестируйте систему с помощью таблицы решений.
| Имитация жалобы | Проследить назад | Отследить вперед |
|---|---|---|
| Ошибка сопоставления | Инструмент, линия, смена, носитель, проволока | Картонные коробки и покупатели с партии |
| Завершить выпуск | Источник покрытия, дата, проверка | Отгрузки с использованием одной и той же партии готовой продукции. |
| Неправильная этикетка | Редактирование макета, упаковочная линия, оператор | Изменения коснулись поддонов и мест назначения. |
| Материальная проблема | Сертификат, тепло, поставщик, производство | Все продукты, потребляющие этот материал. |
Сохраняйте упаковку в цепочке поставок.
Свяжите записи о коробках, поддонах и отгрузках с производственной партией. Обзор системы управления качеством ISO 9001 может помочь структурировать документированную информацию, контролировать поставщиков и выявлять несоответствующую продукцию. Рекомендации по упаковке, такие как справочник ISO 780 по обработке и хранению, могут помочь в передаче информации, но основным требованием остается сопоставление партий.
Обеспечьте возможность поиска записей.
Используйте единообразные названия полей для артикула, ревизии, партии, проволоки, линии, контроля качества, коробки, поддона, заказа на поставку и пункта назначения. Храните фотографию или скан этикеток рядом со структурированной записью. Избегайте отдельных электронных таблиц, в которых для одной и той же партии используются разные варианты написания названия партии.
- Запустите имитацию обратного трассировочного считывания из коробки.
- Выполните трассировку прямой линии от партии материала.
- Измерьте время, необходимое для определения затронутой области применения.
- Зафиксируйте отсутствующие или противоречащие друг другу поля.
- Назначьте корректирующие действия и повторно проверьте цепочку.
Свяжите отслеживаемость с затратами.
Сравните затраты на ведение документации, сканирование, хранение образцов и проверку с затратами на сортировку, хранение в больших объемах, замену груза и простои клиентов. Принимайте решения о системе отслеживания пневматических крепежных элементов, исходя из размера и скорости хранения, а не из количества экранов базы данных.
Укажите требования в запросе предложений (RFQ).
Попросите поставщиков предоставить информацию о формате партии, ссылке на материал, производственных полях, протоколе проверки, этикетке на коробке, схеме паллетирования, сроке хранения, контактных данных для подачи жалоб и имитации ответа на запрос. ProAirNails может проверить пневматические гвозди , катушечные гвозди и скобы через страницу запроса .
Укажите границы доказательств.
Система отслеживания не может доказать соответствие продукции требованиям, исправить отсутствующие или неточные записи или определить затронутую область, если партии смешиваются без данных о распределении. Сохраняйте утвержденную версию, записи о материалах, производственные записи, данные проверки, этикетки, данные об отгрузке и доказательства жалоб вместе.
Используйте пневматическую систему отслеживания крепежных изделий в качестве средства контроля повторных заказов. Повторно проверяйте ее после изменений в программном обеспечении, формате партии, поставщике, производственной линии, этикетке, упаковке или складе.
Включите имитацию трассировки в процесс утверждения поставщика.
Попросите поставщика отследить одну готовую коробку в обратном порядке до записи о проволоке или материале и далее до каждой коробки и пункта назначения, которые находятся в одной партии. ProAirNails может проверить ответ на наличие совпадающих кодов, время ответа, отсутствующие поля и четкое указание принадлежности упаковки. Сохраните результаты проверки системы отслеживания пневматических крепежных элементов в файле поставщика и повторите ее после внедрения новой производственной линии, склада, формата этикеток или программного обеспечения. Краткосрочное ежеквартальное тестирование часто оказывается более информативным, чем длительная проверка, поскольку оно показывает, может ли оператор склада найти карту паллет и может ли служба поддержки клиентов идентифицировать отгрузку без обращения на завод за восстановлением истории. Зафиксируйте выявленные пробелы, назначьте действия и протестируйте тот же путь снова после исправления.
Часто задаваемые вопросы
Какое первое поле отвечает за отслеживаемость?
Начните с контролируемого артикула и версии, затем используйте единый формат партии от момента поступления материала до отгрузки.
Требуется ли для обеспечения прослеживаемости специальное программное обеспечение?
Нет. Ведение последовательной документации и дисциплинированная передача информации могут быть эффективными, хотя программное обеспечение может повысить скорость поиска и аудита.
Что такое двусторонняя прослеживаемость?
Она отслеживает происхождение продукции от готового изделия до материала и далее от партии материала или процесса до соответствующих отгрузок.
Зачем соединять коробки и поддоны?
Идентификационные данные упаковки — это то, что видят отделы приемки и обработки претензий, поэтому они должны быть связаны с производственными и инспекционными записями.
Как должна работать имитация трассировки?
Выберите коробку или партию материала, засеките время поиска в прямом и обратном порядке, зафиксируйте пробелы и скорректируйте процесс.
Что если одна партия проводов используется для нескольких товарных позиций?
Ведите учет распределения рисков, чтобы можно было оценить общий материальный риск без хранения несвязанных продуктов.
Как долго следует хранить записи?
Установите срок удержания средств, исходя из рисков, связанных с продуктом, договора с клиентом, нормативных требований и вероятного срока рассмотрения жалоб или гарантийного срока.
Что должно быть включено в протокол рассмотрения жалобы?
Зафиксируйте информацию о продукте, коробке, партии, заказе на поставку, применении, инструменте, дефекте, фотографиях, локализации, затронутой области и корректирующих действиях.
Кому принадлежит этот след?
Назначьте ответственного за процесс и резервных сотрудников в отделах качества, производства, складского хозяйства, закупок и обслуживания клиентов.
Что следует указать в запросе предложений (RFQ)?
Формат запроса партии, записи об образцах, ссылка на материал, пример этикетки, срок хранения, сроки имитации отслеживания и порядок рассмотрения жалоб.
